Asya Belediye Başkanları Forumu ara toplantısı 2-7 Aralık 2009 tarihlerinde Tahran’da yapıldı. Tahran Belediyesinin ev sahipliğinde yapılan toplantıda, Forumun kurumsallaştırılması, taslak tüzüğün görüşülmesi ve 2010 yılında yapılacak Asya Belediye Başkanları Zirvesinin yer ve tarihini belirlenmesi amaçlandı. Marmara Belediyeler Birliğinin heyetinin katkıları ile tüzük çalışmaları hızlandı; 2010 zirvesinin İstanbul’da yapılması gündeme geldi.
Asya Parlamenterler Asamblesi ve Tahran Belediyesinin ev sahipliğinde 19-20 Kasım 2008 tarihlerinde gerçekleştirilen 1. Asya Belediye Başkanları Forumu zirvesi, Asya ülkelerinden yüzlerce yerel yöneticileri bir ayara getirmiş; kıta çapında yerel işbirliği platformunun kurulmasına yönelik önemli adımlar atmıştı. Toplantıya, Marmara Belediyeler Birliği, İstanbul ve Ankara Büyükşehir Belediyeleri temsilcileri iştirak etmişti. Görüşmelerde, yerel düzeyde koordinasyonun ve dayanışmanın önemi vurgulanmış, Forumun kurumsallaştırılması ve her iki senede bir yapılması kararlaştırılmıştı.
Bu amaç doğrultusunda 2-7 Aralık 2009 tarihlerinde Tahran’da düzenlenen ara toplantıya, Türkiye, İran, Pakistan, Bangladeş, Hindistan, Filipinler, Katar, Bahreyn, Lübnan, Suriye, Endonezya, Japonya, Filistin, Vietnam gibi birçok ülkeden belediye başkanları ve teknik uzmanlar katıldı. Asya’da belediyeler arasında işbirliğine önem veren Marmara Belediyeler Birliği, toplantıya en kalabalık heyetle iştirak etti. Birlik Başkanvekili ve Zeytinburnu Belediye Başkanı Murat Aydın, MBB AB ve Uluslararası İlişkiler Komisyonu Başkanı ve Bağcılar Belediye Başkanı Lokman Çağrıcı, Komisyon üyesi ve Yenişehir/Bursa Belediye Başkanı Bülent Hamdi Cingil, MBB Genel Sekreteri Doç.Dr. Recep Bozlağan, Yazı İşleri Müdürü Züver Çetinkaya, AB ve Uluslararası İlişkiler Direktörü Murat Daoudov, Marmara Belde Yapım şirketinin Genel Müdürü İsmail Yaşar ve dış ilişkiler görevlisi İskender Güneş’in yanı sıra, etkinliğe ayrıca Ankara Büyükşehir Belediyesi Dış İlişkiler Müdürü Masum Sun da katıldı.
Toplantının ilk gününde, Asya Belediye Başkanları Forumunun sekretaryası tarafından hazırlanan Forumun taslak tüzüğü masaya yatırıldı. Özellikle MBB’nin teklifi ile, forumun eş-başkanlık sistemiyle yönetilmesi görüşü benimsendi. Tüzükle ilgili teknik çalışmalarının daha fazla zaman gerektireceği sonucundan hareketle, Forum Sekretaryası, Marmara Belediyeler Birliği, Manama (Bahreyn) Belediyesi ve Kashiwazaki (Japonya) Belediyesi temsilcilerinden oluşan dörtlü teknik çalışma grubu kuruldu. Grup, önümüzdeki aylarda tüzük taslağını geliştirerek, 2010 yılında yapılacak 2. Forum zirvesine onay için sunacak.
Forumun 2010 toplantısının hangi tarihte ve nerede yapılacağı konusunun ele alındığı ikinci gününde, Marmara Belediyeler Birliği heyeti tarafından yapılan, zirvenin Ekim ayında İstanbul’da MBB’nin ev sahipliğinde yapılması önerisi büyük destek topladı. Öneri, özellikle 2010 Avrupa Kültür Başkentliği döneminde İstanbul’un aynı zamanda Asya Belediye Başkanları Forumunu da ağırlaması, İstanbul’un hem Avrupa hem Asya’ya açılan köprü özelliğini vurgulaması bakımından anlamlı bulundu. Ayrıca, 2. Forum ana konusunun, tüzük kabulü ve yönetim seçimlerinin yanı sıra, küresel mali krizin Asya şehirlerine etkisi olması kararlaştırıldı.