Güney-Doğu Avrupa Yerel Yönetim Birlikleri Ağı NALAS’a üye birliklerin genel sekreterler ve direktörler toplantısı 14-15 Mayıs 2009 tarihlerinde Slovenya’nın Portoroz kentinde yapıldı. Slovenya, Sırbistan, Arnavutluk, Kosova, Karadağ, Makedonya, Bulgaristan, Romanya ve Moldova’nın yerel yönetim birliklerinin temsilcilerinin bir araya geldiği etkinlikte, Marmara Belediyeler Birliği AB ve Uluslararası İlişkiler Merkezi Direktörü Murat Daoudov tarafından temsil edildi. Toplantıya ayrıca, donör kuruluşu olan Alman Teknik İşbirliği Kurumu GTZ ve İsviçre Sürdürülebilir Bölgeler Vakfı temsilcileri iştirak etti.
Toplantının gündemi, 2009 yılı içerisinde yapılacak NALAS Başkanları Konferansı ve NALAS Genel Kurul toplantılarının hazırlanması, Hırvatistan Belediyeler Birliği’nin üyelik talebinin görüşülmesi, NALAS audit raporunun görüşülmesi, GTZ ve SDC’nin önümüzdeki 3-6 yıl içindeki mali desteklerinin görüşülmesi, Moldova’nın Belediye Başkanları Birliği’nin desteklenmesine yönelik geliştirilecek eylem planının görüşülmesi, NALAS dış ilişkiler stratejisinin görüşülmesi ve Slovenya Belediyeler Birliği’nin çalışmalarının eş değerlendirme metodu (peer review) ile değerlendirilmesi gibi konulardan oluştu.
Yapılan görüşmeler sonucunda; Hırvatistan Belediyeler Birliği’nin katılım talebinin kabul edilmesine, NALAS Genel Kurulu’nun 2009 yılı Aralık ayının ikinci haftasında Türkiye’de, İstanbul’da veya Bursa’da yapılmasına; Haziran ayı içerisinde yapılacak Birlik Başkanları Konferansı’nın “Birliklerin Hedefleri ve Politikaları” ana konusu ile yeni üye olan Hırvatistan’da yapılmasına, Moldova Belediye Başkanları Birliği’nin kurumsal gelişimine destek verilmesine, bu amaçla özellikle Bulgaristan Belediyeler Birliği, Marmara Belediyeler Birliği ve NALAS Sekreteryası tarafından bir projenin geliştirilmesine, NALAS’ın dış ilişkiler stratejisinin geliştirilmesine ve bu amaçla eylem planının hazırlanmasına karar verildi. Ayrıca, ev sahibi Slovenya Belediyeler Birliği’nin çalışmaları incelendi ve değerlendirme notları verildi.
Portoroz’da yapılan toplantıda, NALAS’ın artan uluslararası görünürlüğü göz önünde bulundurarak, uluslararası kurumlar ve kuruluşlar ile ilişkilerin programlı bir şekilde yürütülmesi gerektiği vurgulandı. AB Bölgeler Komitesi ve Avrupa Konseyi Yerel ve Bölgesel Yönetimler Kongresi ile ilişkilerde pro-aktif davranılması, kurulmakta olan Avro-Akdeniz Yerel ve Bölgesel Asamblesi’nde aktif görev alınması, MBB’nin inisiyatifi ile gelişen Karadeniz Yerel Yönetim Birlikleri Ağı projesine destek verilmesi gibi hedefler görüşüldü. MBB temsilcisi Murat Daoudov tarafından yapılan “NALAS’ın Uluslararası Konumu” adlı sunumun ardından, MBB’nin bir taslak eylem planını hazırlaması kararlaştırıldı.
Diğer yandan, NALAS kuruluşunun 5. yıldönümü vesilesi ile NALAS merkezi Üsküp’te 27 Mayıs 2009 tarihinde yapılacak kutlama etkinliğine üye birliklerin temsilcileri davet edildi.